Peraturan Dan Regulasi

Pendaftaran

Dengan mengikuti DocfestRun 2025 peserta menerima dan setuju untuk mematuhi syarat dan ketentuan Acara sebagaimana disetujui oleh penyelenggara DocfestRun 2025.

• Peserta merupakan WNI yang dibuktikan dengan KTP
• Peserta merupakan individu yang secara sadar mendaftarkan diri melalui melalui docfesrun.id dan menegaskan keakuratan informasi yang diberikan kepada pihak penyelenggara dan apabibila ditemukan ketidak sesuaian informasi/data, penyelenggara berhak melakukan tindakan diskualifikas.
• Kategori lomba dalam docfestrun sebagai berikut :
  • Kategori Junior 5 KM (12 - 15 tahun pada tanggal 3 Agustus 2025)
  • Kategori Umum
  • Kategori Umum Master 45+ (berusia 45 tahun pada tanggal 3 Agustus 2025)
  • Kategori Dokter / Dokter Gigi
  • Kategori Dokter / Dokter Gigi Master 45+ (berusia 45 tahun pada tanggal 3 Agustus 2025)
• Yang termasuk dalam Kategori Dokter adalah peserta yang berprofesi sebagai dokter umum, dokter spesialis, dokter gigi, dan dokter gigi spesialis.
• Peserta Mengisi form berdasarkan kategori yang dipillih serta mengikat kepada penentuaan pemenang Lomba.
• Peserta di bawah usia 17 tahun diperkenankan mengikuti lomba kategori umum dengan persetujuan orang tua melalui dan menyertakan izin tertulis yang bisa dilampirkan saat pengambilan RPC. Bisa diunduh disini (Download File)
• Peserta memahami dan menyadari bahwa kegiatan dapat menimbulkan resiko cidera, cacat atau bahkan kematian. Peserta menjamin dirinya sediri dalam kondisi sehat and siap secara fisik dalam mengikuti acara lomba dan setuju bertanggung jawab atas dirinya sendiri dan tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
• 1 (satu) e-mail yang digunakan pada saat pendaftaran (registrasi) hanya berlaku untuk 1 (satu) nama pendaftar sebagai peserta lari.
• Penyelenggara berhak menutup masa pendaftaran sesuai waktu yang telah ditetapkan atau quota pendaftaran penuh.
• Peserta yang berhalangan dan atau mengundurkan diri sebagai peserta lomba lari, maka peserta menyetujui tidak akan meminta pengembalian biaya pendaftaran kepada penyelenggara.

• Pengambilan Perlengkapan pelari (Race Pack Collection) hanya dilayani pada waktu yang ditetapkan kemudian.
• Pengambilan Perlengkapan pelari dapat diwakilkan dengan menunjukan surat kuasa (Download File). Yang dengan lampiran fotocopy Identitas Pemilik
• Pengambilan perlengkapan lari (racepack) dapat diwakilkan dengan mengirim email ke docfestrun@gmail.com dengan format sebagai berikut:

SUBJECT (Surat pengambilan RPC, NAMA; NO BIB)

*Isi email*

Menyatakan bahwa Racepack :

Nama :

No Invoice / Registrasi :

Akan diambil oleh :

Nama :

Alamat sesuai KTP :

*CATATAN: saat pengambilan, orang yang mengambil harap menunjukkan email tersebut dan KTP nya.

• Peserta dilarang membawa dan/atau menggunakan obat-obat terlarang/narkoba/ psikotropika, dan/atau obat penguat doping, apabila terbukti maka peserta akan diskualifikasi dan penyelenggara segera melaporkan kepada pihak yang berwajib.
• Peserta wajib mematuhi dan mengikuti seluruh instruksi, arahan, petunjuk yang disampaikan oleh panitia lomba lari.
• Peserta mengakui dan setuju bahwa penyelenggara akan mengatur format lomba lari memiliki otoritas tunggal serta menjadi penentu akhir atas semua keputusan yang berkaitan dengan keselamatan dan pengaturan timing/finish time selama berlangsungnya ajang lomba lari. Semua keputusan yang dikeluarkan oleh penyelenggara adalah dianggap final dan resmi.
• Peserta wajib hadir di lokasi lomba lari minimum 30 menit sebelum dimulainya start lomba (flag-off).
• Peserta diperkenankan melakukan start bila mengalami keterlambatan start lomba dengan tolerasi 10 menit dari waktu flag off.

• Potential winner adalah urutan potensi pemenang berdasarkan waktu kedatangan pelari dan kategori lomba yang diikuti.
• Pemenang lomba adalah peserta yang terdaftar berdasarkan kategori yang dipilih dan mengikat pada kategori lomba tersebut.
• Penentuan pemenang Lomba berdasarkan urutan gun time (waktu flag off) sampai peserta melewati garis finish yang sebelumnya telah di verifikasi oleh team juri
• Peserta WAJIB menunjukkan (dalam bentuk asli) identitas pribadi berupa KTP, yang berlaku pada saat verifikasi data dan indentitas profesi dokter bagi kategori dokter.
• Penyelenggara bisa melakukan diskualifikasi bila pada saat verifikasi data pemenang ditemukan ketidak sesuaian antara pelari dan indentitas yang yang terdaftar

Penyelenggara akan menetapkan batas waktu atau Cut-Off Time (COT).

• Kategori 5K : 1 Jam
• Kategori 10K : 2 Jam

• Setiap BIB diberikan secara per-orangan kepada pelari
• BIB bersifat pribadi dan tidak dapat mengalihkan partisipasinya. Pelanggaran mengakibatkan diskualifikasi peserta.
• BIB lomba harus dipakai di dada atau perut dan harus selalu tampak jelas selama lomba. Oleh karenanya, BIB harus selalu dipasang di atas lapisan terluar pakaian dan tidak boleh dengan alasan apa pun dilekatkan ke punggung atau kaki. Nama dan logo sponsor tidak boleh diubah, atau disembunyikan.

• Penyelenggara akan memberikan hadiah sebagai berikut :
  • 5 K Junior (12 - 15 Tahun) : Juara 1, 2 dan 3
  • 5 K Umum : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
  • 5 K Master 45 + : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
  • 5 K Dokter : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan Wanita
  • 5 K Dokter Master 45+ : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan Wanita
  • 10 K Umum : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
  • 10 K Master 45+ : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
  • 10 K Dokter : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
  • 10 K Dokter Master 45+ : Juara 1, 2 dan 3 masing-masing untuk peserta pria dan wanita
• Hadiah lomba melekat pada kategori dimana peserta mendaftarkan diri.
• Hadiah lomba diberikan berdasarkan kategori yang dipilih peserta saat mendaftarkan diri dengan kartu identitas KTP di web registrasi yang sudah ditentukan.
• Hadiah sudah termasuk pajak dan akan dipotong sesuai dengan ketentuan undang-undang perpajakan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

• Peserta wajib memberikan informasi yang benar kepada panitia penyedia layanan kesehatan berkaitan dengan kondisi kesehatan dan memberikan otorisasi kepada panitia penyedia layanan kesehatan untuk memberikan perawatan/penanganan medis darurat (first aid).
• Penyelenggara akan memberikan pertolongan pertama (first aid) yang memadai untuk cidera dan sakit selama berlangsungnya lomba lari dan akan memberikan perhatian medis profesional untuk setiap cidera, penyakit, atau kecelakaan, apabila diperlukan penyelenggara akan memindahkan pasien ke rumah sakit terdekat atas biaya yang ditanggung oleh peserta lari.
• Dalam keadaan darurat, panitia penyelenggara akan melakukan prioritas penyelamatan jiwa dan diperkenankan lawan jenis melakukan tindakan pertolongan pertama (first aid) termasuk penggunaan AED (Automated External Defibrillator—alat medis yang dapat menganalisis irama jantung secara otomatis dan memberikan kejutan listrik untuk mengembalikan irama jantung jika dibutuhkan), kompresi dada, dan lain-lain.

Penyelenggara dengan pertimbangan wajar dan/atau demi keberlangsungan lomba lari, kenyamanan dan keamanan peserta berhak untuk mengubah Jalur, waktu lomba lari dalam kebijakannya.

• Apabila terjadi keadaan memaksa/force majeure yang terjadi pada saat lomba lari, yakni terjadinya keadaan di luar kendali seperti :
  • Bencana alam, seperti gempa bumi, badai, angin puting beliung/tornado, air bah, banjir bandang, banjir yang meluas sehingga mengakibatkan kendala dalam pelaksanaan lomba lari, terjadi kebakaran, huru-hara, demonstrasi, terjadinya tindakan perusakan oleh massa atau vandalisme, sabotase, kerusuhan, pemogokan, terorisme dan gangguan sipil, perang saudara/perang SARA atau keadaan perang;
  • Adanya larangan pemerintah atau peraturan-peraturan pemerintah dalam bidang ekonomi, keuangan, dan keamanan, termasuk perubahan kebijakan pemerintah yang berdampak dicabutnya perizinan penyelenggaraan lomba lari; dan/atau larangan dari pemerintah termasuk dari Satgas Covid-19 dan/atau pihak berwenang lainnya yang mengakibatkan tidak dapat terselenggara atau penundaan pelaksanaan lomba lari.
  Maka penyelenggara dapat melakukan pembatalan lomba lari dengan pemberitahuan singkat, penyelenggara tidak dibebankan kewajiban untuk melakukan pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara dibebaskan dari dan terhadap klaim, gugatan/tuntutan dalam bentuk apa pun.
• Apabila terjadi keadaan memaksa/force majeure (sebagaimana disebutkan di atas) sebelum tanggal lomba lari yang mengakibatkan penundaan lomba lari dan telah diumumkan penyelenggara melalui media sosial dan media informasi lainnya, maka biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, namun dapat dipergunakan peserta untuk lomba lari sesuai tanggal perubahan jadwal ulang.
• Apabila peserta berhalangan hadir pada tanggal perubahan jadwal ulang, maka peserta tidak akan meminta pengembalian biaya pendaftaran kepada penyelenggara.
• Perlengkapan pelari tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat ditukar, kehilangan perlengkapam pelari merupakan tanggung jawab peserta sepenuhnya.

• Semua keberatan harus dilakukan secara tertulis yang ditunjukan pada Race Director/ Ketua Pelaksana pada waktu verifikasi pemenang dan atau sebelum pengumuman pemenang.
• Juri juga berwenang memberikan keputusan dalam waktu yang sesuai dengan peraturan lomba terhadap semua keberatan yang diajukan selama lomba berlangsung. Keputusan yang diambil tidak bisa diganggu gugat.

• Dropbag atau penitipan tas berada di vanue yang batas penitipan dan pengambilannya akan di informasikan kemudian.
• Peserta bisa memilih sendiri barang untuk dimasukkan dalam tas cadangan tersebut dan kantong dikembalikan ke pelari atau perwakilannya, hanya dengan menunjukkan bib-lomba yang bersangkutan.
• Peserta Tidak diperkenankan menitipkan barang-barang berharga, kehilangan atas kelalaian peserta tidak menjadi tanggung jawab penyelenggara.

Peserta memberikan izin kepada Penyelenggara , media, dan sponsor untuk menggunakan foto-foto, film, rekaman, atau catatan lain dari acara ini untuk tujuan yang sah dan tidak melanggar hukum.